Informujemy, że przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
§ 1
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Senator Rzeczypospolitej Polskiej Wadim Tyszkiewicz, prowadzący Biuro Senatorskie w Nowej Soli, z siedzibą pod adresem:
ul. Pocztowa 1/1, 67-100 Nowa Sól,
e-mail: biuro@tyszkiewicz.senat.pl,
tel.: +48 574 493 939.
Administrator wykonuje mandat senatora RP oraz realizuje zadania publiczne przewidziane w przepisach prawa, w szczególności w ustawie o wykonywaniu mandatu posła i senatora.
§ 2
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w szczególności w następujących celach:
a. prowadzenie korespondencji oraz obsługa spraw kierowanych do Senatora – w tym wniosków, skarg, petycji, interwencji, zapytań oraz próśb o podjęcie działań w interesie publicznym lub indywidualnym,
– podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym / w ramach sprawowania władzy publicznej).
b. realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów o rachunkowości, podatkowych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz innych przepisów regulujących sposób dokumentowania i archiwizowania działalności organów władzy publicznej,
– podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
c. organizacja i obsługa spotkań, konsultacji, wydarzeń publicznych i innych aktywności związanych z wykonywaniem mandatu senatora (np. zaproszenia, lista uczestników, kontakt organizacyjny),
– podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym), a w przypadku działań wymagających zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).
d. dochodzenie i obrona przed ewentualnymi roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych oraz udokumentowanie realizacji zadań publicznych,
– podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
e. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony internetowej (np. logi serwera, podstawowe statystyki odwiedzin, pliki cookies niezbędne do działania strony),
– podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora – administrowanie stroną); w przypadku cookies wymagających zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
W przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda, możesz ją w każdej chwili wycofać – nie wpływa to jednak na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
§ 3
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:
- pracownicy i współpracownicy Biura Senatora RP Wadima Tyszkiewicza, upoważnieni do przetwarzania danych,
- Kancelaria Senatu RP oraz inne jednostki organizacyjne obsługujące działalność Senatu – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań ustawowych,
- podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi: informatyczne, hostingowe, pocztowe, kurierskie, telekomunikacyjne, doradcze, serwisowe – na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych,
- organy władzy publicznej, sądy, organy ścigania oraz inne podmioty, które są uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
§ 4
Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane:
- przez okres niezbędny do załatwienia sprawy, w związku z którą zostały przekazane (np. do zakończenia korespondencji, rozpatrzenia wniosku, przeprowadzenia interwencji),
a następnie - przez okres wymagany przez przepisy prawa, w szczególności dotyczące archiwizacji dokumentacji działalności organów władzy publicznej oraz – w odpowiednim zakresie – przepisów o rachunkowości, podatkach i dochodzeniu roszczeń.
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – dane te będą przechowywane do czasu wycofania zgody, o ile wcześniejsze usunięcie nie jest ograniczone przepisami prawa.
§ 5
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
- prawo do ich sprostowania (poprawienia),
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- w przypadkach przewidzianych w RODO – prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w szczególności w zakresie przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO,
- w przypadkach, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa – prawo do przenoszenia danych.
W celu skorzystania ze swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem:
- pisemnie: Biuro Senatora RP Wadima Tyszkiewicza, ul. Pocztowa 1/1, 67-100 Nowa Sól,
- e-mailowo: biuro@tyszkiewicz.senat.pl
Realizacja niektórych praw (np. usunięcia danych) może być ograniczona przez przepisy prawa – w szczególności przepisy zobowiązujące Administratora do przechowywania dokumentacji przez określony czas.
§ 6
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe z naruszeniem przepisów RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
tel.: 22 531 03 00
strona internetowa: uodo.gov.pl
§ 7
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
§ 8
Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, lecz w wielu przypadkach:
- jest konieczne do prowadzenia korespondencji, udzielenia odpowiedzi, rozpatrzenia wniosku, skargi, petycji lub przeprowadzenia interwencji senatorskiej – bez przekazania podstawowych danych kontaktowych i treści sprawy nie będziemy mogli jej załatwić,
- może wynikać z obowiązku ustawowego – wówczas podanie danych jest niezbędne do realizacji obowiązku nałożonego na Administratora (np. w zakresie archiwizacji, dokumentowania jego działalności).